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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
Canale WhatsApp Business
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
| Titolare del Trattamento | METHOD JOB S.r.l. |
| Sede legale | Str. Poggino 76, 01100-Viterbo (VT) |
| Sede Operativa | Via Laurentina km 23, 00071-Pomezia (RM) |
| Numero WhatsApp Business | +39 376 1174596 |
| Responsabile della Protezione dei dati | dpo@methodjob.it |
1. Premessa e ambito di applicazione
La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, agli utenti che contattano METHOD JOB S.r.l. attraverso il canale WhatsApp Business attivato al numero +39 376 1174596.
Avviando una conversazione con il Titolare tramite WhatsApp, l'utente prende atto che i propri dati personali verranno trattati secondo le modalità di seguito indicate. L'utilizzo del canale implica anche il trattamento dei dati da parte di Meta Platforms Ireland Limited (fornitore del servizio), per cui si rimanda alla relativa privacy policy su whatsapp.com/legal/privacy-policy.
2. Dati personali trattati
- Dati identificativi: nome, cognome, numero di telefono.
- Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo email se comunicato.
- Contenuto delle comunicazioni: testo dei messaggi, documenti, immagini, file audio/video inviati.
- Dati professionali e di candidatura: curriculum vitae e informazioni sull'esperienza lavorativa.
L'utente è invitato a non trasmettere categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR). Qualora comunicati (es. nei CV), saranno trattati solo se strettamente necessari alla gestione della candidatura.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica | Riferimento GDPR |
|---|---|---|
| Risposta a richieste di informazioni | Misure precontrattuali | Art. 6(1)(b) |
| Gestione candidature lavoro | Misure precontrattuali + consenso | Art. 6(1)(b)(a) |
| Adempimenti di legge | Obbligo legale | Art. 6(1)(c) |
4. Modalità di trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati mediante strumenti telematici e, ove necessario, cartacei. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR. Si precisa che WhatsApp utilizza la crittografia end-to-end, ma il Titolare non risponde delle politiche di sicurezza di Meta Platforms Ireland Limited.
5. Periodo di conservazione
- Richieste informative: non oltre 12 mesi dalla chiusura della conversazione.
- Candidature: generalmente non oltre 12 mesi dall'ultimo contatto, salvo instaurazione di rapporto di lavoro.
- Adempimenti di legge: per il periodo previsto dalle norme applicabili.
6. Comunicazione a terzi
I dati non sono diffusi e possono essere comunicati solo a:
- Personale autorizzato del Titolare.
- Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (fornitori IT, consulenti).
- Aziende clienti di METHOD JOB (solo per candidature e previo consenso).
- Autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.
7. Diritti degli interessati
L'interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e revoca del consenso (artt. 15-22 GDPR) scrivendo a info@methodjob.it con oggetto "Esercizio diritti - Privacy WhatsApp". Il Titolare risponderà entro 30 giorni.
8. Dati del minore
Il canale è destinato esclusivamente a maggiorenni. Eventuali dati di minori raccolti involontariamente saranno immediatamente cancellati.